活动回顾|姜老师受邀出席美国昆藤商学院的活动,并做主题演讲
8月10日,姜老师受邀参加由美国昆藤商学院主办的“In Unity We Create”活动,与来自各行业的高管及精英们沟通交流,并做出《服务也是生产力》的主题演讲,分享华为全球化行政变革的实践经验。
美国经济学家罗伯特认为,世界经济将被服务业所控制,这个趋势不可避免。据统计,全球生产总值的67%是来自于服务业。中国在2019年服务业占国内生产总值的比重达53.9% ,相比很多发达国家的服务行业GDP占比80%以上,还是有不小的差距。罗伯特判断中国在发展服务业上将有后发优势,这必然促进许多个人服务项目的发展。现在中国生产制造业越来越先进,这些都需要一个先进的服务体系来支撑。
建设先进的服务体系最重要的是什么?是以人为主的品牌意识,以人为本的人性化设计。这是一个趋势,企业现在越来越转向从经营产品、经营技术转向经营人,也就是经营用户,以用户为中心。
在过去大家都不太注意,企业内部的后勤服务,包括面向客户和面向员工的,觉得基础保障做到就可以了。但是今天我们会发现,越来越多的企业家,尤其是那些顶级的企业家,他们越来越关注体验,一个是客户体验,一个是员工体验。
很多情况下,你是财务部门、HR部门、后台部门,你可能觉得我不接触客户,我不是一线。但在华为,我这些年收获最大的一个服务理念就是,除了我之外所有的部门,包括旁边的HR部门等,你都要像对客户一样的对待他们。
其实很多企业的行政很官僚化,老想去管控,尤其是HR、财务、行政,手上有点权力,有点资源,能制定标准和制度流程的,所有的出发点就会导向去管控。
但是我们今天发现,如果你想持续的做服务,真正以用户为中心,倒过来想所有的制度,就是怎么样让下游环节更省心、更省力地去工作。
假如你在业务前线跟进客户,拿到了一个订单,还有各种各样的交付条件。要不要签这个合同、交付条件怎么满足,如果这些都要传给总部来做决策,那是非常可怕的事情。等总部决策好了,这个合同也签不下来了,客户也早就跑掉了。华为曾经也为此交过很多高昂的学费,怎么样打破这个官僚制度,怎么样制定规范的流程体系来助力业务发展,都是变革的重点攻坚方向。
在华为的客户接待,并不只是一个请客吃饭,迎来送往的工作,我们把它作为一个系统工程来建设。我们为什么请客户来,请什么样的客户来,谁来请,来到公司来见谁,谁来见他,要让他看到什么,让他参观什么,用到什么,跟他交谈的内容是什么,想达成什么目的,等等,这些都需要精细的策划,都需要做系统设计。因此我们把接待部门改成了客户工程部,一直沿用到今天。
今天很多企业,包括政府部门都会去华为参观,都非常惊叹于华为的接待,这都是我们当时一手一脚建设起来的,都是我们客户工程部来去组织和接待的。把每一次花钱做的事情变成助力商业成功的关键因素,这是一个非常巨大的理念转变,花钱花精的效果是不一样的。
华为当时给每个下到一线的市场人员五个任务,就是在他的KPI中,规定了五个关键动作,包括你这一年之内客户关系建立的成功的指标。
第一指标就是请当地的主要客户,能够跟公司的高层有一个拜访。可以把华为的高层领导请到客户那边,也可以把重点客户请来华为总部来参观,只要他来了就被影响到。
为什么要这样做?因为华为每一单的合同都是几千万上亿元的大合同,它的决策链是非常长的。所以我们面临最大的挑战就是信任,而客户接待就成为了营造客户信任的一个链条,这个过程中我们可以参观公司,可以搞技术交流、管理交流,参观我们的样板点,参观我们的国际化展会,这一整套流程下来,基本上它就被华为征服了。所以这就是我们说的接待其实是一个营销,接待助力了我们整个生态环境的建设,促进了一线业务的效率。
华为在做全球化行政服务变革时,面临了很多问题,当时是2010年,华为的员工近16万人,分布在全球100多个国家,外派的人特别多,每年的行政费用,包括租办公室、差旅和所有的员工后勤保障服务费用,一共是220个亿,如何用这220个亿来把全球的服务全部要搞定,这是一个巨大的挑战。
第一个就让所有全球的员工都要吃上饭。我们在印度的时候,去做项目交付的员工要爬高塔,要去无人区,当时外面的温度都是45度,他们都要去装机去检测,非常辛苦,连饭都吃不上。所以第一件事要让大家吃上饭,其次才要吃的有营养,还要健康,能够持续健康的奋斗。这个就是当时我们第一次认知到了行政不只是满足需求,而是要真正地打造战斗力。
在华为,我们提到全球化行政后勤的变革理念,第一个就是解放主官,让业务部门聚焦在作战上。还有一个是剑及履及,就是仗打到哪里,行政后勤就要保障到哪里。
早期在海外的时候,很多地区的高管们,每个周末就开着车出去转,看哪里有办公室,哪里有员工宿舍,哪里可以租食堂,还有司机、前台,每个人都要去面试。还有办公室提供什么样的标准服务,要不要放咖啡机,要不要摆什么样的架子,这些全都要他去操心。这样的情况下,他能有多少精力能聚焦在他自己真正的主业上去,真正的去开发市场,面向客户。
比如说办公环境。以前全球不同的国家,国内不同的办事处,甚至在一个城市不同的楼里头,我们的logo都不一样,我的办公标准不一样,员工体验严重不一致。员工如果从总部去了另一个地方,他会怀疑说这是华为吗?而且一天上班12个小时都在办公室,比在家待的时间都多,结果你让他待在这里很不开心,其实是没有办法产生战斗力的。
后来我们建立了不动产&办公空间管理组织,通过软硬件共同打造优质的办公环境,逐步通过办公环境的提升,让大家围绕这个开始提升创意,并结合华为办公特点,实现由单一的空间向多元的空间的转变来支持不同的工作模式,让办公场所的每一个角落都适宜办公。通过办公室的温度色彩、光线空间,影响到我们的业务变革,组织变革和组织创造力。
姜老师在演讲的最后总结道,任何一个世界百强企业,硬实力是前期的敲门砖,但是真正让客户愿意持久留在你企业,持续跟你发生互动交易甚至转介绍,一定是你的服务体验。
把服务当成一个战斗力,去打造你的软实力竞争力。记住,服务它其实不仅仅是一个保障,它承载的是战略和企业文化。
A: 欧美国家的先进企业更早就有以人为本的理念,他们在办公空间和行政服务的理念上是比较先进的。我们过去一直在满足温饱,以工业化的思维来做企业。但是你会发现像谷歌苹果这种创造性的公司不一样。首先他们把人当成第一生产力,员工就是最大的资产;其次,他们很早就开始研究工作场景怎么做信息化甚至智能化。我们说管理是控制,但是在智能化的时代,管理是激发员工的创造性。
怎样激发呢?可以通过五感体验来去激发。人的认知是通过五感来建立的,我们可以在视觉听觉触觉等方面塑造员工的感知,可以极大的激发创造力。一个员工来上班,从早到晚在公司待12小时,这个过程中他贡献的考勤时间,还是他的创造力,这个是有非常大的差别的。
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