活动回顾|姜老师受邀出席美国昆藤商学院的活动,并做主题演讲

 

8月10日,姜老师受邀参加由美国昆藤商学院主办的“In Unity We Create”活动,与来自各行业的高管及精英们沟通交流,并做出《服务也是生产力》的主题演讲,分享华为全球化行政变革的实践经验。

 

 

美国经济学家罗伯特认为,世界经济将被服务业所控制,这个趋势不可避免。据统计,全球生产总值的67%是来自于服务业。中国在2019年服务业占国内生产总值的比重达53.9% ,相比很多发达国家的服务行业GDP占比80%以上,还是有不小的差距。罗伯特判断中国在发展服务业上将有后发优势,这必然促进许多个人服务项目的发展。现在中国生产制造业越来越先进,这些都需要一个先进的服务体系来支撑。

 

建设先进的服务体系最重要的是什么?是以人为主的品牌意识,以人为本的人性化设计这是一个趋势,企业现在越来越转向从经营产品、经营技术转向经营人,也就是经营用户,以用户为中心。

 

在过去大家都不太注意,企业内部的后勤服务,包括面向客户和面向员工的,觉得基础保障做到就可以了。但是今天我们会发现,越来越多的企业家,尤其是那些顶级的企业家,他们越来越关注体验,一个是客户体验,一个是员工体验。

 

很多情况下,你是财务部门、HR部门、后台部门,你可能觉得我不接触客户,我不是一线。但在华为,我这些年收获最大的一个服务理念就是,除了我之外所有的部门,包括旁边的HR部门等,你都要像对客户一样的对待他们。

 

其实很多企业的行政很官僚化,老想去管控,尤其是HR、财务、行政,手上有点权力,有点资源,能制定标准和制度流程的,所有的出发点就会导向去管控。

 

但是我们今天发现,如果你想持续的做服务,真正以用户为中心,倒过来想所有的制度,就是怎么样让下游环节更省心、更省力地去工作

 

假如你在业务前线跟进客户,拿到了一个订单,还有各种各样的交付条件。要不要签这个合同、交付条件怎么满足,如果这些都要传给总部来做决策,那是非常可怕的事情。等总部决策好了,这个合同也签不下来了,客户也早就跑掉了。华为曾经也为此交过很多高昂的学费,怎么样打破这个官僚制度,怎么样制定规范的流程体系来助力业务发展,都是变革的重点攻坚方向。

 

 

 
接待是一个系统工程

 

在华为的客户接待,并不只是一个请客吃饭,迎来送往的工作,我们把它作为一个系统工程来建设。我们为什么请客户来,请什么样的客户来,谁来请,来到公司来见谁,谁来见他,要让他看到什么,让他参观什么,用到什么,跟他交谈的内容是什么,想达成什么目的,等等,这些都需要精细的策划,都需要做系统设计。因此我们把接待部门改成了客户工程部,一直沿用到今天。

 

今天很多企业,包括政府部门都会去华为参观,都非常惊叹于华为的接待,这都是我们当时一手一脚建设起来的,都是我们客户工程部来去组织和接待的。把每一次花钱做的事情变成助力商业成功的关键因素这是一个非常巨大的理念转变,花钱花精的效果是不一样的。

 

华为当时给每个下到一线的市场人员五个任务,就是在他的KPI中,规定了五个关键动作,包括你这一年之内客户关系建立的成功的指标。

 

第一指标就是请当地的主要客户,能够跟公司的高层有一个拜访。可以把华为的高层领导请到客户那边,也可以把重点客户请来华为总部来参观,只要他来了就被影响到。

 

为什么要这样做?因为华为每一单的合同都是几千万上亿元的大合同,它的决策链是非常长的。所以我们面临最大的挑战就是信任,而客户接待就成为了营造客户信任的一个链条,这个过程中我们可以参观公司,可以搞技术交流、管理交流,参观我们的样板点,参观我们的国际化展会,这一整套流程下来,基本上它就被华为征服了。所以这就是我们说的接待其实是一个营销,接待助力了我们整个生态环境的建设,促进了一线业务的效率。

 

 

 
解放主官,聚焦作战、剑及履及的服务理念

 

华为在做全球化行政服务变革时,面临了很多问题,当时是2010年,华为的员工近16万人,分布在全球100多个国家,外派的人特别多,每年的行政费用,包括租办公室、差旅和所有的员工后勤保障服务费用,一共是220个亿,如何用这220个亿来把全球的服务全部要搞定,这是一个巨大的挑战。

 

第一个就让所有全球的员工都要吃上饭。我们在印度的时候,去做项目交付的员工要爬高塔,要去无人区,当时外面的温度都是45度,他们都要去装机去检测,非常辛苦,连饭都吃不上。所以第一件事要让大家吃上饭,其次才要吃的有营养,还要健康,能够持续健康的奋斗。这个就是当时我们第一次认知到了行政不只是满足需求,而是要真正地打造战斗力。

 

在华为,我们提到全球化行政后勤的变革理念,第一个就是解放主官,让业务部门聚焦在作战上。还有一个是剑及履及,就是仗打到哪里,行政后勤就要保障到哪里。

 

早期在海外的时候,很多地区的高管们,每个周末就开着车出去转,看哪里有办公室,哪里有员工宿舍,哪里可以租食堂,还有司机、前台,每个人都要去面试。还有办公室提供什么样的标准服务,要不要放咖啡机,要不要摆什么样的架子,这些全都要他去操心。这样的情况下,他能有多少精力能聚焦在他自己真正的主业上去,真正的去开发市场,面向客户。

 

比如说办公环境。以前全球不同的国家,国内不同的办事处,甚至在一个城市不同的楼里头,我们的logo都不一样,我的办公标准不一样,员工体验严重不一致。员工如果从总部去了另一个地方,他会怀疑说这是华为吗?而且一天上班12个小时都在办公室,比在家待的时间都多,结果你让他待在这里很不开心,其实是没有办法产生战斗力的。

 

后来我们建立了不动产&办公空间管理组织,通过软硬件共同打造优质的办公环境,逐步通过办公环境的提升,让大家围绕这个开始提升创意,并结合华为办公特点,实现由单一的空间向多元的空间的转变来支持不同的工作模式,让办公场所的每一个角落都适宜办公。通过办公室的温度色彩、光线空间,影响到我们的业务变革,组织变革和组织创造力。

 

 

姜老师在演讲的最后总结道,任何一个世界百强企业,硬实力是前期的敲门砖,但是真正让客户愿意持久留在你企业,持续跟你发生互动交易甚至转介绍,一定是你的服务体验。

 

把服务当成一个战斗力,去打造你的软实力竞争力。记住,服务它其实不仅仅是一个保障,它承载的是战略和企业文化。

 

 

Q
欧美国家的先进企业,比如说谷歌苹果,在办公空间和设计上有什么值得我们学习的?
 

A: 欧美国家的先进企业更早就有以人为本的理念,他们在办公空间和行政服务的理念上是比较先进的。我们过去一直在满足温饱,以工业化的思维来做企业。但是你会发现像谷歌苹果这种创造性的公司不一样。首先他们把人当成第一生产力,员工就是最大的资产;其次,他们很早就开始研究工作场景怎么做信息化甚至智能化。我们说管理是控制,但是在智能化的时代,管理是激发员工的创造性。

 

怎样激发呢?可以通过五感体验来去激发。人的认知是通过五感来建立的,我们可以在视觉听觉触觉等方面塑造员工的感知,可以极大的激发创造力。一个员工来上班,从早到晚在公司待12小时,这个过程中他贡献的考勤时间,还是他的创造力,这个是有非常大的差别的。

 

 

 

 

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